Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối: 21 tháng 5 năm 2026
1. Tổng quan
Chính sách bảo mật này giải thích cách Retouch xử lý dữ liệu cá nhân khi bạn sử dụng sàn chỉnh sửa ảnh và video của chúng tôi. Chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu cho thông tin được mô tả ở đây. Chúng tôi viết chính sách này bằng ngôn ngữ dễ hiểu để bạn có thể hiểu chính xác chúng tôi thu thập những gì và vì sao.
Chúng tôi thu thập lượng dữ liệu tối thiểu cần thiết để vận hành dịch vụ, chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu của bạn, và chúng tôi không bao giờ dùng các file bạn tải lên hoặc đã chỉnh sửa để huấn luyện mô hình hay cho mục đích tiếp thị mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập các nhóm dữ liệu sau:
- Dữ liệu tài khoản — địa chỉ email, mật khẩu (chỉ lưu dưới dạng băm an toàn) và tên, họ tuỳ chọn của bạn.
- Nội dung đơn hàng — các ảnh và video bạn tải lên, các tuỳ chọn chỉnh sửa bạn chọn, bất kỳ bản tóm tắt hoặc ghi chú nào bạn viết, và các file đã chỉnh sửa chúng tôi giao lại cho bạn.
- Dữ liệu thanh toán — các gói tín dụng hoặc gói đăng ký bạn mua và mã tham chiếu giao dịch. Số thẻ được xử lý trực tiếp bởi nhà cung cấp thanh toán của chúng tôi, Stripe, và không bao giờ đến máy chủ của chúng tôi.
- Dữ liệu trao đổi — các tin nhắn bạn gửi cho retoucher về một đơn hàng và bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào.
- Dữ liệu kỹ thuật — địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, cùng các nhật ký sử dụng và lỗi cơ bản cần thiết để giữ dịch vụ an toàn và hoạt động tốt.
3. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn
Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu của bạn cho những mục đích sau:
- Để tạo và quản lý tài khoản của bạn và xác thực bạn.
- Để xử lý đơn hàng của bạn, giao chúng cho một retoucher và bàn giao các file đã hoàn thành.
- Để nhận thanh toán, cộng tín dụng vào số dư của bạn và xử lý hoàn tiền.
- Để cung cấp hỗ trợ khách hàng và phản hồi tin nhắn của bạn.
- Để giữ dịch vụ an toàn, ngăn chặn gian lận và lạm dụng, và khắc phục sự cố.
- Để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và kế toán của chúng tôi.
4. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý
Khi luật bảo vệ dữ liệu áp dụng, chúng tôi dựa trên các cơ sở pháp lý sau: thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn (để giao các đơn bạn đặt), sự đồng ý của bạn (cho cookie tuỳ chọn và bất kỳ hoạt động tiếp thị nào), các lợi ích hợp pháp của chúng tôi (để giữ dịch vụ an toàn và cải thiện nó), và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý (như lưu giữ hồ sơ thuế).
5. Ai có thể thấy file và dữ liệu của bạn
Các file bạn tải lên chỉ hiển thị cho retoucher được giao cho đơn của bạn và cho nhân viên cần truy cập để cung cấp hỗ trợ. Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy để vận hành Retouch, và họ có thể xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi theo các biện pháp bảo vệ hợp đồng nghiêm ngặt:
- Các nhà cung cấp lưu trữ đám mây và lưu trữ file lưu giữ dữ liệu tài khoản và file đơn hàng của bạn.
- Stripe, đơn vị xử lý thanh toán.
- Các nhà cung cấp dịch vụ gửi email được dùng để gửi email xác minh và thông báo.
6. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu trong bao lâu
Chúng tôi lưu giữ dữ liệu tài khoản miễn là tài khoản của bạn còn mở. Các file đơn hàng đã tải lên và đã giao được giữ trong khi đơn còn hoạt động và trong một khoảng thời gian giới hạn sau đó để bạn có thể tải lại kết quả và yêu cầu chỉnh sửa, rồi chúng được xoá. Hồ sơ thanh toán và hoá đơn được giữ trong khoảng thời gian luật yêu cầu. Khi bạn đóng tài khoản, chúng tôi xoá hoặc ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn, trừ khi chúng tôi phải giữ một số hồ sơ nhất định theo luật.
7. Bảo mật
Chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hoá khi truyền, kiểm soát truy cập, mật khẩu được băm và cách ly các file đơn hàng. Không có hệ thống nào hoàn toàn an toàn, nhưng chúng tôi nỗ lực giữ rủi ro ở mức thấp và sẽ thông báo cho bạn cũng như cơ quan có thẩm quyền nếu một sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn và luật yêu cầu.
8. Chuyển dữ liệu quốc tế
Dữ liệu của bạn có thể được xử lý ở các quốc gia khác ngoài quốc gia của bạn. Khi chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân qua biên giới, chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp, chẳng hạn như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn, để dữ liệu của bạn giữ được mức độ bảo vệ tương đương.
9. Quyền của bạn
Tuỳ thuộc vào nơi bạn sinh sống, bạn có thể có quyền truy cập dữ liệu cá nhân chúng tôi nắm giữ về bạn, sửa nó, xoá nó, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, rút lại sự đồng ý và nhận một bản sao dữ liệu của bạn ở định dạng có thể chuyển giao. Bạn có thể thực hiện hầu hết các quyền này từ phần cài đặt tài khoản hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại địa phương của mình.
10. Quyền riêng tư của trẻ em
Retouch không dành cho trẻ em dưới 16 tuổi, hoặc dưới độ tuổi đồng ý kỹ thuật số tại quốc gia của bạn. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em. Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể xoá nó.
11. Thay đổi và liên hệ
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách bảo mật này theo thời gian. Nếu chúng tôi thực hiện một thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo hợp lý. Với bất kỳ câu hỏi nào về quyền riêng tư, hoặc để thực hiện các quyền của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi qua trang Liên hệ hoặc qua email privacy@retouching.uk.